(一)关于标题

　　涉外公证翻译工作量最多的往往是：《出生公证书》(Notarial Certificate of Birth)、《未受刑事处分公证书》(Notarial Certificate of No Record of Criminal Offense)、《结婚公证书》(Notarial Certificate of Marriage)、《成绩单公证书》(Notarial Certificate of Academic Transcription)、《毕业证书公证书》(Notarial Certificate of Diploma) 等等。当然， 在实践工作中，以上各分类标题均可笼统地译为：“Notarial Certificate”或“Notarization”。一个公证处如果采用了某种译法，就不宜再改了，译名应当统一和有稳定性。有一名同行的前辈告诉我们，以前翻译界曾开会决定将公证书的标题统一译作“Notarial Certificate”，此后公证处也将这一译名沿用至今。笔者认为这样的翻译工作会议以后不妨多开几次。在遇到什么不明情况时大家一起讨论决定，统一认识，从而减少混乱和谬误。

　　(二)关于正文

　　公证书的正文即公证词。我国公证书证词多以“兹证明……”开头，其相应的英文翻译应该是：“This is to certify that…”。这是大家都会套用的格式，大概不会有任何异议。但是，正文的内容却五花八门，其准确度只能*翻译员自己来把握了。这里要提醒大家注意的是公证书是正式法律文书，应采用正式的书面用语。例如，在《声明书》公证书中有这样的证词：“……在前面的《声明书》上签名。”我们通常译为：“…sign (one’s) name on the Statement attached hereto. ” 其实意思没有错，只是语气不够正式，不大象行话，倘若改成：“…affix (one’s) name on the Statement attached hereto.”则更佳。“affix”意即“附着于”，用于非常正式的场合。如果声明人不会写字也可在《声明书》上盖章，译成“affix (one’s) seal to the Statement attached hereto.”。

　　另外，关于公证词还有一点应注意的是标点符号的用法。英文是没有书名号的，译文中凡是原文要用书名号的地方应大写，或用斜体字打印，还可以用下划线标出。英文中没有顿号，以逗号代之，在最后两个列举事项之间用连词“and”。省略号中文是六点，英文是三点。 引号可用双引号或单引号，但在引号中再有引号，则双引号里要用单引号，单引号里要用双引号。这些看似简单的细节，却往往是翻译的陷阱，千万别掉以轻心，以免贻笑大方。

　　(三)落款

　　我国公证书在制作时，通常不会在译文上签名及盖章。公证员的签名、印章和公证处的印章内容应全部译出来。日期的格式一般是按“月日年”的顺序翻译，月份用文字表示，以免混淆。有些专有名词若有固定翻译的，应由当事人提供，如人名、单位名称等。如果一开始要求当事人提供其惯用的译名，就不用等出证后再叫当事人把公证书拿回来更正这么麻烦了。可见，翻译员平时还要多留几个心眼，既是工作需要，也为方便当事人着想，这样才能提高工作效率。当然，这是经验的问题，要平时积累。